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规划你的办公空间要考虑哪些因素?

信息来源: | 发布日期: 2016-07-14 | 浏览量:
关键词:办公空间规划考虑因素

  如果你已经通过这个估计为新工厂所需的空间权量可能会非常棘手。租赁太多空间和现金流,可以通过多支付租金,利用空间步履蹒跚,空间太小,人员的增长将是有限的。这可能导致需要搬迁,之前你的租约到期后可能非常昂贵的运动。添加设计师你租赁团队早期的过程中发展出可靠的空间要求(在你开始寻找潜在的租赁空间)可以在租赁权的大小和你的公司的所有不同类型的设备。
  
  如果你是公司的老板,一个有经验的设计师会武装你的所有重要信息前,所以你可以放心地为你的企业做出正确的战略决策,房地产。这将节省你宝贵的时间和精力。这个信息在手时,你开始寻找空间将允许你预先筛选潜在的租赁空间,迅速在零上只有真正满足您的长期业务计划的空间。的首要目标是确保当尘埃落定你的新空间不仅满足功能要求,但反映了积极的对你和你的公司在整个租赁期间。
  
  如果,另一方面,你负责寻找设施大组织的人,你知道你的公司办公室搬迁,或打开一个新的分支办公室可以是一个非常具有挑战性的经验,一个将需求^从你和你的团队。
  
  ^重要的是,过渡要尽量轻松为所有参与,用户和管理人员。你的团队会帮助你得到了时间的同时避免任何颠簸。这是^好的有一个清晰的空间和功能需求在早期程序完成的,这是^好的职业建筑师收集。这个程序的信息将保证你有没有惊喜,高层管理人员和为他们提供了一个清晰的画面,在办公室正在考虑的大小,以及预计的头数这个特定网站。
  
  方法
  
  第一步,建筑师通常会得到你的现有设施的基准。这是通过调查,与用户群体讨论,并采访了校长或领导小组确定公司目标(在近期和远期的)。建筑师将收集所有这些信息,仔细分析趋势在空间分配和你的文化和功能组织。
  
  这些信息应该被正式提交给你的报告格式,可以快速审查和批准管理,然后传递给租赁代理。项目报告文件的新办公室可以量化的方面以及主观的、定性的建筑设计的目标。此报告一经接受,根据这些信息你的经纪人可以快速开发一个短名单可能满足你对你和你的设计师复习需求的建筑空间。
  
  要考虑的重要因素
  
  有一系列的指标,它是分析任何办公空间效率无价的,现有的和计划中的空间。这些指标的尺度你需要测量的潜在空间和布局。你的设计师会帮助你在你目前的空间分析和计划(S)为您的新空间。这些数字通常采取一系列比和^常见的比率的形式如下。有人将适用于你的具体工作流程和功能组织并在适用的情况下,这将确定和列由建筑师。
  
  总密度比
  
  一个比可以是确定你的当前可用平方英尺比。这会给你现有的空间密度的一个总的想法,如果你正在考虑一个显著更大或更小的办公室,用这个比例推断可能具有误导性,因为并不是所有的房间或空间的增大或缩小比例。例如,空间量致力于支持区域和客房,如服务器机房或复制/邮件领域通常是不成正比的一些私人办公室或开放式隔间。此外,如果你计划调整办公室在新的办公隔间的比例,这将改变你的总密度比。这通常比范围从175 USF /人(下)密集的计划,更大的,所有隔间的办公室和高达325的USF /人小,私人办公室密集型服务企业与客户/访客办公室会议频繁。
  
  封闭的打开率
  
  这是私人的人员数量或封闭的办公室相比,系统家具或开放式隔间。一般封闭的办公室占用更多的空间,每个人的基础上的,所以这个比例会直接影响所需的总空间。它也将对企业文化产生很大的影响,它会影响你的公司被认为在市场上的客户和雇佣的潜在候选人。律师事务所、会计师事务所和一些大型软件公司普遍具有较高的私人办公室率高于平均水平,而计算机硬件、电信公司等横向管理的企业倾向于以低于平均的私人办公室比更开放的办公环境。这两种方法都是有效的为各自的组织,取决于许多因素,在公司。安全,员工之间的沟通,层级管理和其他文化因素都在发挥作用,这比定义水平。这应该是之前锁定在租赁空间所需的大小考虑仔细考虑。
  
  会议室比
  
  员工人数由各会议室服务之间的比例是编程的另一个度量空间的需求。公司主要经营办公环境往往需要员工之间的私人会议室,为小人员会议以及大型团队或小组会议。这一比率的范围可以从一个会议室,10名员工在一个开放式的办公环境中的一个会议室,每20名员工在私人办公室丰富的环境。这个比例应该认真考虑和你的设计师可以引导你以适当比例的讨论与管理。一旦私人/打开率是既定的,建筑师将能够建议会议室或其他空间和由此产生的空间要求适量。
  
  循环因素
  
  乍一看,它似乎只是简单地列出所有的空间的需要,随着各自的大小和到达总面积的要求然而,额外的空间应该分配到走廊和循环路径在你的空间。这可以相差很大,取决于有效的布局,可以在一个给定的建筑面积完成。
  
  例如,建筑物的外墙和内部建设的核心房间之间的尺寸(卫生间、电梯、走廊等)应允许给访问在走廊两边的一个或多个房间。这里的一个低维可能将意味着走廊一侧(称为“单装”)将服务室和在这类地区的流通系数会更高。在这个维度是足够满足在走廊两边的房间(或“双”)这个区域是更有效的,将有一个较低的循环因子。通常早期规划的目的这个因素是建立在25-35%的房间/房间面积。再次,封闭的办公室或隔间的比例会影响这个号码,但你的建筑师应该能够帮助您确定您的组织的适当比例。
  
  大小的房间
  
  在这里,大多数人开始列出员工的数量和各自的空间。建多大空间自然会影响整体的面积,必须注意大小适当的特定活动的房间。下面列出的是在办公室环境中一些常见的房间。房间的实际尺寸是多因素的作用,他们应该检讨你的建筑师来确定您的行动是否恰当。
  
  私人办公室
  
  对20'x15的办公室可以轻松容纳一个高级办公桌、书柜、4人休息室座位2-3桌会议。这个尺寸是不寻常的中小企业CEO的办公室。
  
  对15'x15的办公室可以包括行政办公桌、书柜、一个2-3 3-4人和一个书架和一个小沙发会议桌。这个尺寸就是我们通常寻找中小型企业副总裁。
  
  的10'x15办公室非常流行的这些天,可以适合中层经理办公桌和回报,两个客人的椅子和一个书架。
  
  在光谱的细端,一些办公室10'x12或更小的10'x10”。这个尺寸的普通尺寸的书桌和收益是可能随着客人的椅子。
  
  房间的大小
  
  这很大程度上取决于系统的家具制造商的面板和工作表模块、面板厚度和集群功能。流行的尺寸大约是9'x12的中层管理人员或工程师多计算机系统8'x10的工程师或高级职员;8'x8的普通员工;和8'x6”或6'x6的行政或电话支持人员。你的公司可能会有所不同从这些大小不一,但在平方英尺模块地区很可能是类似。再次你的设计师是引导你到一个合理的模块标准的^佳人选。
  
  会议室
  
  一个会议室适当的大小取决于多种因素(如视听需求,^大组大小与典型的群体大小,使用视频和电话会议要求频率)但是如果你分配20-25 USF每座在早期规划阶段,你将允许足够的空间,然后可以罚款调谐空间规划和设计阶段以后。
  
  现场培训
  
  公司致力于保持他们的公司,随着技术的进步目前通常致力于员工的持续培训(很多时候,这些公司会做他们的客户人员现场培训等),所以空间计划将包括一个特殊的内部培训室需要。如果你计划让平板臂式座椅让USF每人20。如果你的训练是人们坐在电脑显示器表允许每人50-60 USF。(根据使用的频率,你可能会考虑租用场外设施然后可以支付按使用,在配料房地产开销代替。这应该是讨论与你的设计师和经纪人提交租赁之前。)
  
  避免常见的陷阱
  
  你的设计师和经纪人在租赁过程中一个重要的团队。他们应该有一个^佳的合作得到你^好的空间可能至少租承诺记录。他们将提供所有的援助,你需要找到一个合适的租赁,在你的空间。但是有一些事情你应该考虑让你没有措手不及,当你回顾潜在租赁空间。
  
  可用平方米与平方呎
  
  你的设计师通常会计算你需要基于可用平方英尺(USF)所定义的标准,由业主和管理者协会(BOMA)。根据不同的建筑和你占有的性质(零售,全楼或多租户楼层)的负载系数乘法器将由房东申请面积实际上你占据在你的空间或区域。其结果是一个可出租面积(RSF)。这个负荷的因素占你按分摊的公用面积,你跟其他租户的建筑(如办公楼大厅、走廊、卫生间等)
  
  无国界记者组织通常是租率是引用的,所以当你的空间需要你的经纪人是明确的,你需要计算使用USF。经纪人将调整为依托建立正确的RSF量和各自的负载因子。这种负载因子是重要的比较时,建筑物可以差别很大,它可以直接进入底线。
  
  允许足够的成长
  
  它通常是很难准确的增长计划,但有时好的迹象可以从部门预算的预测,人数预测,招聘的历史和其他市场指标。通常一些额外的空间需要包括生长。新的空间优化的尺寸应能容纳所有人员计划通过在租赁期中,如30人有望在移动和你的公司应该在租期结束时增加到50,那么你^好计划一个40人左右的空间。另外,如果你配置团队经常要考虑额外的空间,将分期的动作需要。
  
  有了前面的分析和规划,通过一个在办公室设计经验的专业设计师的帮助,可以长期地为顺利过渡到你的新办公室必要的铺垫。假设你的建筑师进行了适当的分析和记录准确,你对新的办公需求,你可以放心,^终你的新公司的家将为您的组织的一个不错的选择。更重要的是设计和施工的后续阶段将更加迅速,没有惊喜。

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